Prozess-Systeme aus der Projektpraxis
Fertige Excel-Tools und Schritt-für-Schritt-SOPs für Agenturen, Ingenieur- und Planungsbüros, Anlagenbau und Beratungen mit 5 bis 50 Mitarbeitenden – entwickelt von einem Ingenieur und Projektleiter.
Kostenlos starten: An einem abgeschlossenen Projekt nachrechnen, wo die Marge geblieben ist.
Der Stundensatz wurde einmal gerechnet und seitdem fortgeschrieben. Ob er Urlaub, Krankheit, unproduktive Zeit und Gemeinkosten wirklich trägt, weiß niemand genau. Die Nachkalkulation unterbleibt, weil das nächste Projekt schon angefangen hat.
Zusatzwünsche kommen per Telefon und Zwischenruf. Weil niemand sie im Moment ihres Entstehens festhält, landen sie im Aufwand, aber nicht in der Rechnung. Am Projektende fehlt die Grundlage, um sie noch durchzusetzen.
Onboarding, Angebotserstellung und Kundenübergabe laufen, solange die richtigen Leute da sind. Fällt jemand aus oder geht, fängt das Team von vorn an — und wiederholt Fehler, die schon einmal gelöst waren.
Jedes System löst ein abgegrenztes Problem und ist einzeln einsetzbar. Preise netto, zzgl. USt.
Stundensatz, Nachtrag, Preisrunde und Zahlungseingang: die Stellen, an denen Projektmarge und Liquidität verloren gehen.
Vom Angebot über den Projektstart bis zur laufenden Kundenkommunikation – jedes Mal nach demselben Ablauf.
Bereich ansehenEinarbeitung, Wissenssicherung beim Austritt und Recruiting – für Betriebe ohne eigene HR-Abteilung.
Bereich ansehenKostenlos starten
An Ihren eigenen Zahlen sehen, wo es klemmt – Marge im Projekt oder Geld beim Kunden. Excel-Tools ohne Makros, für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Mehr zu den Checks
Ein abgeschlossenes Projekt nachrechnen: fünf Posten, auf den Cent erklärt.
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Offene Rechnungen eintragen: Ampel je Rechnung, Summen je Stufe, Geld beim Kunden.
Kostenlos ladenDrei Systeme, die inhaltlich aufeinander aufbauen — im Paket bis zu 39 % unter dem Einzelpreis.
Paket · −39 %
Angebot, Kalkulation und Nachträge: die drei Stellen, an denen Projektmarge verloren geht.
Enthält: Angebots- & Proposal-System · Projekt-Kalkulator, Stundensatz- & Kapazitätsplaner · Nachtragsmanagement & Scope-Creep-Kontrolle
Paket · −38 %
Laufende Kommunikation, Quartalsreview und Preiserhöhung: für Kunden, die bleiben — und profitabel bleiben.
Enthält: Client-Kommunikations-Pack · QBR / Account-Review-System · Preiserhöhungs-Playbook für Bestandskunden
Die Preise sind Nettopreise. Kauf und Zahlung laufen über Gumroad; die Umsatzsteuer Ihres Landes kommt im Checkout dazu.
Direkt nach der Zahlung: die Dateien zum Download und der Link zur Notion-Vorlage – per E-Mail und in Ihrer Gumroad-Bibliothek.
Jedes Excel-Tool enthält eine Anleitung, die SOP führt Schritt für Schritt durch den Ablauf. Beispielwerte zeigen, wie ein ausgefülltes Tool aussieht.
14 Tage Rückgabe über Gumroad · Rechnung mit Ihren Firmendaten über den Kaufbeleg · Widerruf & Erstattung
Hinter ProcessHubStudio
Hinter ProcessHubStudio steht kein Beratungsunternehmen, sondern ein Ingenieur mit Hintergrund in Konstruktion, Engineering und Projektleitung. Die Vorlagen sind aus derselben Frage entstanden, die sich in jedem projektgetriebenen Betrieb stellt: Warum kostet ein Projekt am Ende mehr, als es gekostet haben dürfte — und woran hätte man es früher gesehen?
Mehr über den Hintergrund · Timo Schrauth, Gründer